Regulamin określa zasady uczestnictwa w XI Międzynarodowych Dniach Wina w Jaśle w dniach 27 i 28 sierpnia 2016. Organizatorzy XI MDW: Miasto Jasło, Jasielskie Stowarzyszenie Winiarzy „Vinum pro cultura” (odpowiedzialne za część winiarską XI MDW), Jasielski Dom Kultury (odpowiedzialny za część kulturalną i techniczne przygotowanie imprezy).
- Warunkiem udziału w XI MDW w Jaśle jest przesłanie do Organizatorów wypełnionego ZGŁOSZENIA UDZIAŁU – UMOWY (załącznik nr 1) na adres: info@winiarzejaslo.pl Zgłoszenia udziału przyjmowane będą do wyczerpania powierzchni wystawowej, jednak nie dłużej niż do dnia 10 lipca 2016. Organizator zastrzega sobie możliwość przyjmowania zgłoszeń po terminie.
- Prezentacje winnic, degustacje oraz sprzedaż wina oraz innych artykułów odbywać się będzie w wydzielonej i oznaczonej strefie na Rynku w Jaśle:
– 27.08.2016 r., od godz. 13:30 do 21:50;
– 28.08.2016 r., od godz. 13:00 do 21:00.
Wstęp nie będzie biletowany.
- Lokalizację i rozmieszczenie oraz rodzaj poszczególnych stanowisk wystawienniczych określa Organizator na podstawie kolejności napływu zgłoszeń oraz warunków technicznych terenu imprezy.
- Organizatorzy zapewniają zadaszone stoisko tj.
– drewniany pawilon wystawienniczy o wymiarach około 2 x 3 m z dostępem do energii elektrycznej (gniazdo 230V + oświetlenie pawilonu) i podstawowym wyposażeniem (dwa krzesełka)(uwaga: należy zgłosić zapotrzebowanie na energię elektryczną – patrz ZGŁOSZENIE – UMOWA); istnieje możliwość umieszczenia dwóch Wystawców w jednym pawilonie
lub
– namiot z dostępem do energii elektrycznej i podstawowym wyposażeniem (dwa krzesełka i stolik)
Wystrój stoiska oraz wszelkie dodatkowe wyposażenie zapewniają uczestnicy we własnym zakresie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i eksponaty Wystawcy. Za wszelkie rzeczy pozostawione na stoisku w trakcie XI MDW i po ich zakończeniu odpowiada wyłącznie Wystawca.
- Wystawca zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w sposób niezagrażający życiu i zdrowiu zwiedzających.
- Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stanowisku. Działania promocyjne nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych wystawców oraz bezpiecznego poruszania się zwiedzających.
- Opłata wpisowa wynosi 200 zł brutto od Wystawcy, płatne do 17 sierpnia 2016 na konto Organizatora. Z opłaty zwolnieni są winiarze i stowarzyszenia winiarskie.
- Wystawca, przesyłający zgłoszenie na XI MDW, powinien posiadać wpis do Rejestru Zakładów Podlegających Urzędowej Kontroli Organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
- Winiarze planujący sprzedaż wina zobowiązani są do wystąpienia o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż do Urzędu Miasta Jasła najpóźniej na dwa tygodnie prze rozpoczęciem imprezy. Na stoisku, w widocznym miejscu należy umieścić cennik poszczególnych win za butelkę i za określoną pojemność wina w kieliszku np.: za 100 ml, 50 ml, itp.
- Winiarze nieposiadający zezwolenia na sprzedaż mogą jedynie prowadzić degustację nieodpłatną dla uczestników imprezy. W tym przypadku sprzedaż wina w jakiejkolwiek formie jest surowo zabroniona. Nie zastosowanie się do w/w zakazu może skutkować wykluczeniem oraz sankcjami zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem.
- Degustacja win powinna odbywać się wyłącznie w szklanych kieliszkach i z zachowaniem zasad higieny. Na terenie wydzielonym do prezentacji, degustacji i sprzedaży wina będzie obowiązywał całkowity zakaz serwowania napojów w pojemnikach z tworzyw sztucznych innych niż szkło. Podczas XI MDW będzie możliwość zakupu okolicznościowych kieliszków przeznaczonych do degustacji.
- Wszystkich winiarzy obowiązuje bezwzględny zakaz podawania i sprzedawania wina osobom poniżej 18 roku życia.
- Teren Rynku, na którym odbędą się MDW, w celu zapewnienia bezpieczeństwa będzie monitorowany za pomocą monitoringu miejskiego. Wystawca zgłaszający się na imprezę jednocześnie wyraża zgodę na gromadzenie przez Organizatorów materiałów filmowych oraz fotograficznych, które bez ograniczeń będą mogły być wykorzystane w celach informacyjno-promocyjnych.
- W przypadku rezygnacji z udziału w XI MDW w Jaśle, Wystawca jest zobowiązany do poinformowania Organizatora w formie pisemnej.
Materiały do pobrania: